Elektronik Fatura Nedir? Türleri Nelerdir?

Elektronik Fatura

Elektronik fatura, kağıda basılmaksızın tamamen dijital ortamda hazırlanan, resmî geçerliliği olan fatura çeşididir. İki ana türü bulunur: e-Fatura ve e-Arşiv Fatura.

e-Fatura, hem alıcı hem de satıcının e-fatura sistemine kayıtlı olduğu durumlarda kullanılır. Fatura verileri Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) sistemleri üzerinden karşı tarafa iletilir.

e-Arşiv Fatura ise e-fatura kapsamında olmayan vergi mükelleflerine veya vergi mükellefi olmayan son tüketicilere e-posta yoluyla gönderilebilir. Ayrıca talep edilirse beyaz A4 kağıda çıktı alınarak basılı olarak da teslim edilebilir.

Elektronik fatura kullanıcıları faturalarına kendi kaşelerini ve logolarını ekleyebilir, faturalarını PDF veya XML formatında indirebilir, müşterileriyle e-posta veya WhatsApp üzerinden kolayca paylaşabilirler.

Türkiye’de faaliyet gösteren birçok elektronik fatura firması bulunmaktadır. Bu firmaların sunduğu programlar genellikle mobil cihaz uyumlu çalışır. Bazıları kontör veya paket sistemiyle fiyatlandırma yapar; sunulan hizmet kapsamına göre ücretler değişiklik gösterebilir.

Firmanızı veya iş modelinizi en iyi destekleyen çözümü bulmak için ihtiyaçlarınızı analiz ederek birkaç elektronik fatura programını test etmeniz faydalı olacaktır. Böylece hangi yazılımın daha avantajlı ve pratik olduğuna karar verebilir, iş süreçlerinizi kolaylaştırabilirsiniz.