e-Fatura Nasıl İptal Edilir?

E-Fatura iptali, iş süreçlerinizde zaman zaman karşılaşabileceğiniz bir ihtiyaç olabilir. Hatalı kesilmiş ya da düzenlenmiş bir e-faturanın iptali, belirli prosedürler ve kurallar çerçevesinde gerçekleştirilir. Bu yazıda, e-fatura iptal işlemlerinin nasıl yapıldığını, hangi adımların izlenmesi gerektiğini ve dikkat edilmesi gereken önemli noktaları adım adım ele alacağız. İster GİB portalını kullanıyor olun, ister özel entegratör sistemlerini, e-fatura iptali ile ilgili tüm detaylara buradan ulaşabilirsiniz.

E-Fatura iptal işlemleri, fatura türü ve senaryosuna göre farklılık gösterir. Ticari fatura iptailinde, alıcının reddetmesi iptal için yeterli olmasına karşın, Temel Faturalarda genellikle iptal işlemi biraz daha zahmetlidir. Ayrıca, iptal işlemlerinde kullanılan platform da önemlidir; GİB İptal İtiraz Portalı, özel entegratör sistemleri veya kullanmış olduğunuz e-Fatura Programı üzerinden farklı yöntem ve prosedürler uygulanır. Her senaryoda dikkat edilmesi gereken süre sınırlamaları ve belirli şartlar bulunur. Bu nedenle, iptal işlemi öncesinde fatura türü ve senaryosuna uygun adımların doğru bir şekilde takip edilmesi kritik önem taşır.

Ticari e-Fatura İptal Nasıl Edilir?

Ticari e-Fatura İptalinde iki yöntem vardır. 

Alıcı Tarafından Red

Ticari e-Fatura, alıcıya ulaştıktan sonra genellikle 8 gün içinde alıcı tarafından kabul edilebilir veya reddedilebilir. Alıcının e-Faturayı reddetmesi durumunda, fatura otomatik olarak iptal edilmiş sayılır. Bu yöntem, ticari e-Faturaların iptali için en kolay ve en hızlı yoldur. Bu bağlamda e-Faturalarınızı Ticari Fatura olarak kesmenizi tavsiye ederiz. 

GİB İptal İtiraz Portalından İptal İşlemi

Ticari Fatura iptalinde ikinci yöntem GİB İptal İtiraz Portalından iptal işleminin yapılmasıdır. Bu yöntem genellikle fatura alıcı tarafından kabul edilmişse uygulanır. GİB İptal İtiraz Portalından iptal işlemi için e-imza veya mali-mühür gereklidir. İlk olarak, satıcı taraf faturayı iptal talebiyle alıcıya gönderir. Alıcı, bu talebi sistem üzerinden belirli bir süre içinde (genellikle 8 gün) onaylamak ya da reddetmek zorundadır. Eğer alıcı iptal talebini onaylarsa, fatura iptal edilmiş sayılır. Ancak, alıcının talebi reddetmesi durumunda, fatura geçerliliğini korur. Bu nedenle, ticari e-fatura iptallerinde alıcının onayı ve yasal süreler büyük önem taşır.

Temel e-Fatura İptal Nasıl Edilir?

Temel Faturada iptal işlemi sadece GİB İptal İtiraz Portalı üzerinden yapılır ve alıcının iptal onayı aranmaz. Temel e-Faturaların iptali, Ticari e-Faturalara göre farklı bir süreç gerektirir ve alıcının onayı olmaksızın yalnızca gönderici tarafından gerçekleştirilebilir. İptal işlemi, GİB Portalı üzerinden yapılır. İlk olarak, faturanın iptali için GİB tarafından sunulan "e-Fatura İptal Portalı"na giriş yapılır. Portal üzerinden iptali talep edilen fatura seçilir ve gerekçesi belirtilir. İptal işlemi sırasında, belirli bir zaman sınırına (genellikle 7 gün) dikkat edilmesi gerekir. Süre aşılırsa, fatura iptal edilemez ve geçerli kabul edilir. Bu nedenle, temel e-fatura iptali yaparken prosedürlerin zamanında ve eksiksiz bir şekilde takip edilmesi büyük önem taşır.

e-Arşiv Fatura  İptal Nasıl Edilir?

e-Fatura kullanıcılarının, e-Fatura kullanmayanlara düzenledikleri faturalar e-Arşiv Fatura olarak adlandırılır. e-Fatura kullanıcıları, kullandıkları portal üzerinden oluşturdukları e-Arşiv Faturaları iptal edebilirler. İptal işlemi için, kullandığınız e-Fatura programının destek ekibine başvurarak detaylı bilgi alabilir ve işlem adımlarını öğrenebilirsiniz.

GİB e-Arşiv Fatura İptal Nasıl Edilir?

SMS ile Onaylanan GİB e-Arşiv Fatura İptali Nasıl Yapılır?

SMS ile onaylanan bir e-Arşiv faturanın iptali, GİB e-Arşiv Portalı üzerinden belirli adımlar izlenerek yapılır. Adım adım iptal süreci:

1. GİB e-Arşiv Portalına Giriş: Fatura oluşturduğunuz GİB e-Arşiv Portalı'na giriş yapın.
2. Faturayı Bulun: Giriş yaptıktan sonra "Düzenlenen Belgeler" sekmesine gidin. İptal etmek istediğiniz faturayı bu listede bulun ve seçin.
3. İptal Talebi Oluşturun: Seçilen faturanın detay ekranında "İptal Talebi" seçeneğine tıklayın. Açılan ekranda iptal gerekçenizi belirtin ve talebinizi onaylayın.
4. SMS Onayı (Eğer Gerekirse): Bazı işlemlerde, güvenlik doğrulaması için cep telefonunuza gönderilen SMS kodunu girmeniz gerekebilir. Bu kodu doğru şekilde girerek işlemi tamamlayın.
5. İptalin Tamamlanması: Fatura iptal talebi oluşturulduktan sonra, alıcı tarafından onaylanması gerekmez. Ancak, iptalin başarıyla gerçekleştiğinden emin olmak için sistemden iptal durumunu kontrol edebilirsiniz.

Not: İptal işlemi, faturanın düzenlendiği tarihten itibaren yasal süreler (genellikle 8 gün) içinde yapılmalıdır. Süreyi aşarsanız, iptal talebi gerçekleştirilemez.