Proforma Fatura Nasıl Oluşturulur ?

Proforma Fatura Nedir?

Proforma fatura, ticari işlemler sırasında kullanılan bir ön fatura türüdür ve resmi bir satış belgesi yerine, teklif veya ön bilgi amacıyla düzenlenir. Genellikle alıcı ile satıcı arasında fiyat, ürün veya hizmet detayları, teslimat koşulları ve ödeme şartlarının netleştirilmesi için kullanılır. Proforma faturalar, özellikle ithalat ve ihracat süreçlerinde sıkça tercih edilen, işin başlangıç aşamasında düzenlenen bir belgedir.

Proforma Fatura Nasıl Düzenlenir?

Bir proforma fatura düzenlerken aşağıdaki bilgiler yer almalıdır:

1. Fatura Başlığı: Belgenin üst kısmında "Proforma Fatura" ibaresi yer almalıdır.
2. Satıcı Bilgileri: Şirket adı, adresi, telefon numarası ve vergi bilgileri.
3. Alıcı Bilgileri: Alıcı firmanın adı, adresi ve iletişim bilgileri.
4. Ürün veya Hizmet Detayları: Ürün adı, miktarı, birim fiyatı ve toplam tutar.
5. Teslimat ve Ödeme Koşulları: Teslimat tarihi, teslimat yeri ve ödeme yöntemleri.
6. Geçerlilik Tarihi: Proforma faturanın geçerli olduğu tarih aralığı belirtilmelidir.
7. Toplam Tutar ve Para Birimi: Ürün veya hizmetlerin toplam maliyeti, kullanılacak para birimiyle birlikte yazılmalıdır.
8. Notlar veya Ek Bilgiler: Gerekirse siparişe özel bilgiler eklenebilir.

Proforma Faturanın Avantajları

• Netlik Sağlar: Alıcı ve satıcı arasındaki anlaşmazlıkların önüne geçer.
• Kolaylık Sunar: Resmi faturadan önce, teklif verme sürecini hızlandırır.
• Uluslararası Ticaret: İhracat ve ithalat işlemlerinde önden bilgi verir ve gümrük işlemlerini kolaylaştırır.

Unutulmamalıdır ki proforma fatura, bir satış sözleşmesi veya resmi belge yerine geçmez. Ancak, ticaret süreçlerini daha profesyonel ve şeffaf hale getirmek için kullanılmalıdır.

Faturaport'ta Proforma Fatura Nasıl Kesilir?

1.Aşama : Faturaport hesabınıza giriş yaptıktan sonra ana sayfa yeni işlem menüsünde bulunan "Fatura" butonuna tıklayınız.

2.Aşama :  Açılan ekranda fatura ve ürün bilgileri bulunmaktadır. Gerekli bilgileri girdikten sonra "Taslak Kaydet" butonuna tıklayınız.

3.Aşama : Fatura Detayı ekranından  "yazdır" butonuna tıklayınız.

4.Aşama :Açılan pencereden " Proforma Fatura " seçeneğini işaretleyiniz ve "görüntüle" butonuna tıklayınız.

5.Aşama : Dilerseniz Proforma Faturanızı indirebilir, yazdırabilir, e-posta ile gönderebilirsiniz.