Personel Yönetimi ve Maaş-İzin Takibi

İşletmenizin en değerli kaynağı olan çalışanlarınızın maaş hakedişlerini, ödemelerini ve izin süreçlerini tek bir merkezden yönetmek operasyonel verimliliğinizi artırır. Faturaport Personel Modülü sayesinde personel kartlarını saniyeler içinde oluşturabilir, borç-alacak dengesini anlık izleyebilir ve izin süreçlerini dijital ortamda hatasız takip edebilirsiniz.

 

1. Personel Menüsüne Giriş ve Yeni Kayıt Başlatma

Çalışanlarınızı sisteme dahil etmek için yönetim panelindeki personel merkezine erişiyoruz.

• Yazılımın sol navigasyon panelinde bulunan "Personel" sekmesine tıklayın.

• Açılan ekranın sağ üst köşesinde yer alan mavi renkli "+ Yeni Personel Ekle" butonuna basarak kayıt sürecini başlatın.

2. Personel Kartı Oluşturma ve Bilgileri Kaydetme

Çalışanın iletişim, banka ve işe başlangıç bilgilerini eksiksiz tanımlayın.

• Kişisel Bilgiler: "Yeni Çalışan Ekle" penceresinde çalışanın adı-soyadı, e-posta adresi, telefon numarası ve TC Kimlik numarasını girin.

• Banka ve Takvim: Ödemelerin yapılacağı IBAN bilgisini tanımlayın ve İşe Başlama Tarihini seçin.

• Durum: "Çalışan Aktif mi?" kutucuğunun işaretli olduğundan emin olun ve "Kaydet" butonuna tıklayarak işlemi tamamlayın.

3. Personel Hakedişi ve Maaş Tanımlama

Çalışanınıza ait aylık maaş, prim veya avans gibi alacak kalemlerini sisteme işleyin.

• İlgili personelin detay ekranındaki "YENİ İŞLEM" menüsünden "Hakediş Ekle" seçeneğine tıklayın.

• Hakediş Türü: Açılan pencereden maaş, prim veya avans türünü seçin.

• Tutar ve Açıklama: Hakedilen tutarı girip gerekli açıklamayı (Örn: Personel maaşı) yazdıktan sonra "Kaydet" butonuna basın.

4. Maaş Ödemesi ve Finansal Çıkış Yapma

Personelinize yaptığınız ödemeleri ilgili banka veya kasa hesabından düşerek bakiyeyi güncelleyin.

• "YENİ İŞLEM" menüsü altındaki "Ödeme Ekle" butonunu kullanın.

• Hesap Seçimi: Ödemenin yapıldığı banka veya kasa hesabını (Örn: Ana Hesap) belirleyin.

• Onay: Ödeme tutarını ve tarihini kontrol ederek "Kaydet" butonuna basın; bu işlem personelin borç bakiyesini kapatacaktır.

5. Kasaya İade ve Fazla Ödeme Girişi

Çalışandan işletmeye geri dönen tutarları (iade avans vb.) sisteme işleyerek muhasebe dengesini koruyun.

• "YENİ İŞLEM" menüsünden "Kasaya İade Ekle" seçeneğini belirleyin.

• İade Detayları: İadenin hangi hesaba girdiğini seçin ve tutarı yazarak personelin cari hesabını güncelleyin.

6. İzin Yönetimi ve Yıllık İzin Takibi

Çalışanlarınızın yıllık izin haklarını ve kullanım detaylarını dijital takvim üzerinden yönetin.

• Personel kartındaki "İzin İşlemleri" butonuna tıklayarak alt menüyü açın.

• Hakediş ve Kullanım: "Yıllık İzin Hakedişi" ile çalışana izin tanımlayabilir, "İzin Kullanım Ekle" ile kullanılan tarihleri sisteme işleyebilirsiniz.

• Özet: Sağ üstteki "İZİNLER" panelinden personelin kalan ve kullanılan izin gün sayılarını anlık olarak görebilirsiniz

7. Personel Kartı Güncelleme ve Silme İşlemleri

Mevcut çalışan bilgilerinde değişiklik yapabilir veya ayrılan personelin kaydını yönetebilirsiniz.

• Personel profilinde fotoğrafın hemen altında bulunan "Güncelle" butonu ile iletişim veya banka bilgilerini değiştirebilirsiniz.

• Kayıt hatası durumunda "Sil" butonu ile personel kartını sistemden tamamen kaldırabilirsiniz.

 Faturaport ile Personel Süreçlerinde Tam Hakimiyet

Özetle, Faturaport Personel Yönetimi sayesinde çalışanlarınızın mali hakedişlerini, ödeme trafiklerini ve izin durumlarını tek bir panelden şeffaf bir şekilde yönetebilirsiniz. Dijital raporlama özellikleri ve anlık bakiye takibi sayesinde hem hata payını minimize eder hem de ay sonu maaş süreçlerinizi profesyonelce hızlandırırsınız.

Siz de tüm personel ve ön muhasebe süreçlerinizi dijital ortamda hatasız yönetmek istiyorsanız; hemen Faturaport'a giriş yapın ve işletmenizin verimliliğini artırın!