Gelir ve Gider Takibi Nasıl Yapılır?

Faturaport ile nakit akışını yönetin! Hızlı ve detaylı gider fişi oluşturma, para girişi kaydetme ve masraf raporu alma adımları için bu yazımızı inceleyiniz.

Gelir & Gider Takibi ve Masraf Yönetimi Rehberi

İşletmenizin mali sağlığını korumak ve nakit akışını anlık olarak izlemek için gelir gider takibi hayati bir önem taşır. Faturaport, karmaşık muhasebe işlemlerini basitleştirerek tüm para giriş-çıkışlarınızı, masraflarınızı ve detaylı giderlerinizi tek bir merkezden yönetmenize olanak tanır. Bu rehberde, saniyeler içinde nasıl gelir kaydedeceğinizi ve giderlerinizi en ince ayrıntısına kadar nasıl dökümleyeceğinizi adım adım öğreneceksiniz. Faturaport ile mali kontrol her zaman elinizde!

Ayrıca bu adımları anlatan YouTube kanalımızdaki videoyu izleyerek de gelir ve gider takibinizi kolayca yapabilirsiniz. Videoyu izlemek için tıklayın.

1. Sol Menüden Gelir & Gider Bölümüne Ordan da Yeni Gelir Sekmesine Erişim

İşletmenize ait yeni bir kazancı sisteme dahil etmek için ilk durağınız yönetim panelidir.

Hesabınıza giriş yaptıktan sonra sol menüden "Gelir & Gider" sekmesine tıklayın.
Açılan ekranın ortasında yer alan "YENİ İŞLEM" panelinden “Yeni Gelir” seçeneğine tıklayın.

2. Para Girişi Bilgilerini Doldurma

Yeni bir gelir kaydı oluştururken finansal verilerin doğruluğunu sağlamak için ilgili alanları doldurun.

Hesap Seçimi: Tahsilatın yapıldığı (Kasa, Banka vb.) hesabı belirleyin.
Tarih ve Kategori: İşlem tarihi ve saati otomatik olarak gelecektir; gelirin türüne göre (Satış, kira vb.) ilgili kategoriyi seçin.
Tutar ve Kayıt: Gelen para miktarını girin ve varsa özel notunuzu açıklama alanına ekleyerek "Kaydet" butonuna basın.

3. Hızlı Gider Fişi ile Anlık Harcama Kaydı

Günlük küçük masraflarınızı veya fişli giderlerinizi detaylara boğulmadan saniyeler içinde kaydedebilirsiniz.

"Yeni İşlem" menüsü içerisinden "Hızlı Gider Fişi" seçeneğine tıklayın.
Bu özellik, özellikle yoğun iş temposunda gider takibi yaparken size büyük bir operasyonel hız kazandırır.

4. Hızlı Gider Fişi Detaylarını Tamamlama

Hızlı kayıt ekranında temel mali bilgileri girerek harcamanızı resmileştirin.

Fiş Bilgileri: Satıcı ticari unvanını, fiş numarasını ve toplam tutarı girin.
Tarih Bilgisi: Gider kategorisini ve tarih bilgisini doldurun.
Ödeme Durumu: Harcamanın ödenip ödenmediğini ve hangi hesaptan çıktığını işaretleyerek "Kaydet" butonuna tıklayın.

5. Detaylı Gider Fişi ile Kapsamlı Analiz

Eğer giderlerinizin hangi ürün veya hizmet kalemlerinden oluştuğunu stok bazlı takip etmek isterseniz bu yöntemi kullanın.

"Yeni İşlem" menüsünden "Detaylı Gider Fişi" seçeneğine gidin.
Bu modül, özellikle büyük alımlarda ve stok takibi gerektiren harcamalarda detaylı analiz yapmanıza olanak sağlar.

6. Satıcı Bilgilerini ve Fatura Detaylarını Doldurma

Profesyonel bir masraf yönetimi için faturadaki tüm parametreleri sisteme işleyin.

Satıcı ve Fatura: Harcamayı yaptığınız firmanın (Cari) bilgilerini, fatura bilgilerini ve ödeme bilgilerini doldurun.
Ürün Kalemleri: "Yeni Satır" ekleyerek aldığınız her bir ürünün miktarını, birim fiyatını ve KDV oranını doldurun.

7. Gider Açıklaması Ekleme ve İşlemi Onaylama

Dilerseniz faturanın alt kısmına açıklama ekleyebilirsiniz.

Açıklama: Giderin içeriğine dair (Örn: Ofis tadilat masrafları) detaylı bir açıklama metni girin.
Kaydet: Tüm verilerin kontrolünü sağladıktan sonra "Kaydet" butonuna basarak işlemi sonlandırın. Artık tüm harcamalarınız ve gelirleriniz Faturaport üzerinde raporlanmaya hazırdır!

8. Kaydettiğiniz Gelir veya Giderleri Güncelleme ve Silme

Finansal kayıtlarınızda bir hata yaptığınızda veya bilgi değişikliği gerektiğinde kontrol tamamen sizdedir.

Listeleme ve Seçim: "Gelir & Gider" ana sayfasındaki listeden işlem yapmak istediğiniz kaydı bulun.
Güncelleme: Kaydın içine girerek "Güncelle" butonuna tıklayın. Bu sayede tutar, kategori, hesap veya açıklama gibi bilgileri saniyeler içinde revize edebilirsiniz.
Silme: Eğer bir kayıt mükerrer (çift) girilmişse veya tamamen silinmesi gerekiyorsa, yine işlemler menüsünden "Sil" seçeneğini kullanabilirsiniz. Sistem, finansal dengenizin bozulmaması için silme işlemi öncesinde sizden onay isteyecektir.
İndir: Ayrıca kestiğiniz fişi yazdırabilir veya isterseniz silebilirsiniz.

Bu adımları sistematik olarak uygulayarak işletmenizin nakit akışını ve kâr-zarar durumunu anlık olarak takip edebilirsiniz. Faturaport ile gelir ve giderlerinizi kontrol altına alarak, beyanname dönemlerinde zamandan tasarruf eder ve finansal süreçlerinizde tam şeffaflık sağlarsınız.