Faturalarınıza Otomatik IBAN Bilgisini Nasıl Eklersiniz ?

Faturalarınıza Otomatik IBAN Bilgisi Ekleme Rehberi

Faturaport, işletmenizin tüm ön muhasebe ve e-dönüşüm süreçlerini basitleştiren, kullanımı son derece kolay bulut tabanlı bir çözümdür. Bu rehber sayesinde, Faturaport sistemi üzerinden firma IBAN bilgilerinizi saniyeler içinde tanımlayacak ve kestiğiniz her e-faturaya bu bilgilerin otomatik olarak eklenmesini sağlayacaksınız. Böylece hem faturalama hızınızı artıracak hem de müşterilerinizin ödemeyi hatasız ve anında yapmasını sağlayarak nakit akışınızı rahatlıkla kontrol altına alabileceksiniz. Faturaport ile tanışın, muhasebe yükünüzü hafifletin!

Dilerseniz bu adımları anlatan YouTube kanalımızdaki videoyu izleyerek de bu işlemleri kolayca yapabilirsiniz. Videoyu izlemek için tıklayın.

1. Sol Menüdeki Ayarlardan Firma IBAN Bilgileri Alanına Gidin

Firma IBAN bilgilerinizi sisteme kaydetmek için öncelikle ayarlar bölümüne erişmeniz gerekmektedir. Sol menüsünde bulunan “Ayarlar” sekmesine tıklayın. Açılan sayfadan “Firma IBAN Bilgileri” şeklinde adlandırılmış bir bölüm bulacaksınız. Bu bölüme girerek ödeme bilgileri yönetimi ekranına ulaşın. Bu, banka hesabı tanımlama sürecinizin ilk aşamasıdır.

2. Sağ Üst Köşede Bulunan "Ekle" Butonuna Tıklayın

Yeni bir IBAN bilgisi girmek üzere ilgili ayarlar ekranına ulaştıktan sonra, mevcut listeye yeni bir banka hesabı eklemek için ekranın sağ üst köşesinde yer alan “Ekle” butonuna tıklamanız gerekmektedir. Bu işlem, sizi IBAN detaylarını gireceğiniz forma yönlendirecektir. Bu basit adım, ödeme alma seçeneklerinizi çeşitlendirmenizi sağlayacak kaydı başlatır ve hızlı faturalama altyapısını kurar.

3. IBAN Bilgilerini Doldurun ve Kaydedin

Açılan formda, firmanızın banka hesap detaylarını eksiksiz ve hatasız bir şekilde doldurmanız kritik öneme sahiptir. Giriş yapmanız gereken temel bilgiler şunlardır:

• IBAN Numarası: (26 haneli, TR ile başlayan tam ve geçerli IBAN numarası)

• Para Birimi: (TL, USD, EUR vb.)

• Banka Adı: (Örn: Garanti BBVA, Akbank, İş Bankası)

• Eğer aktif kullanılıyorsa "Aktif Kullanılıyor mu ?" butonunu aktifleştirin.

Tüm alanları doldurduktan sonra, bilgileri kaydetmek ve sisteme tanımlamak için "Kaydet" butonuna tıklayın. Artık firmanızın ödeme bilgileri faturalama altyapısına başarıyla eklenmiştir.

4. Faturalardan Yeni Fatura Kesin

IBAN bilgilerini sisteme tanımladıktan sonra, bu bilgilerin otomatik olarak faturanıza gelip gelmediğini test etme aşamasına geçebilirsiniz. Faturaport ana menüsünden “Faturalar” bölümüne gidin. Burada, “Yeni Fatura” seçeneğini kullanarak yeni bir fatura taslağı başlatın. Bu süreç, hızlı fatura oluşturma ve ödeme bilgilerini otomatik çekme özelliğini devreye sokarak e-dönüşüm sürecinizi destekler.

5. Fatura Bilgilerini Doldurun ve Önizleyin

Yeni fatura oluştururken, Alıcı Bilgilerini, Fatura Bilgilerini, Fatura Detaylarını ürün/hizmet kalemlerini ve ilgili tutarları eksiksiz bir şekilde girin. KDV, birim fiyat ve toplam tutar gibi ürün detaylarını kontrol edin. Tüm kontrolleri yaptıktan sonra, faturayı önizlemek için “Önizle” butonuna tıklayın.

6. Kesilen Faturada Otomatik IBAN Bilgisi Gelecektir

Başarıyla kesilen faturayı görüntülediğinizde veya çıktısını aldığınızda, daha önce ayarlarda tanımladığınız IBAN ve banka hesap bilgilerinizin faturanın ilgili alanında (faturanın alt kısmında) otomatik olarak yer aldığını göreceksiniz. Bu otomasyon, her fatura kestiğinizde IBAN numarasını manuel yazma zorunluluğunu ortadan kaldırır, ödeme sürecini hızlandırır ve finansal verimliliği artırır.

Bu adımları başarıyla tamamlayarak, Faturaport ile IBAN bilgilerinizi otomatikleştirerek artık her fatura kestiğinizde manuel olarak IBAN bilgisi girmek zorunda kalmayacaksınız. Bu sayede E-fatura kesme ve ön muhasebe süreçlerinizde hız ve kolaylık kazanın.

Ayrıca bu adımları anlatan YouTube kanalımızdaki videoyu izleyerek de faturalarınıza kolayca IBAN bilgisi ekleyebilirsiniz. Videoyu izlemek için tıklayın.

Faturaport Mobil Uygulamasını App Store, Google Play ve AppGallery gibi platformlarda indirebilirsiniz.