Çek ve Senet Yönetimi

İşletmenizin vadeli alacaklarını ve ödemelerini hatasız bir şekilde takip etmek, nakit akışını doğru yönetmek için Çek & Senet Modülü hayati önem taşır. Faturaport sayesinde portföyünüzdeki çeklerin vadelerini izleyebilir, toplu senet girişi yapabilir ve tahsilat süreçlerini dijital ortamda profesyonelce yönetebilirsiniz.
 

1. Çek & Senet Menüsüne Giriş ve İşlem Başlatma

Finansal evraklarınızı sisteme dahil etmek için yönetim panelindeki ilgili modülü kullanıyoruz.

• Yazılımın sol navigasyon panelinde bulunan "Çek & Senet" sekmesine tıklayın.

• Orta paneldeki "YENİ İŞLEM" başlığı altında yer alan "+ Çek Girişi" veya "+ Senet Girişi" seçeneklerini kullanarak kayıt sürecini başlatın.

2. Yeni Çek Girişi ve Vade Planlama

Müşterilerinizden aldığınız çekleri tüm detaylarıyla sisteme tanımlayın.

• Cari ve Borçlu: Çeki aldığınız Cari firmayı seçin ve çekin üzerindeki asıl Borçlu ismini girin.

• Banka ve Seri No: Çekin ait olduğu Banka bilgisini ve Seri No'sunu hatasız şekilde doldurun.

• Periyodik Giriş: Eğer düzenli aralıklarla birden fazla çek girişi yapacaksanız, "İki çek arasındaki süre" alanından gün ve çek sayısı belirleyerek otomatik kayıt oluşturup "Kaydet" butonuna basın.

3. Yeni Senet Girişi ve Taksitlendirme

Alacaklarınızı senetle güvence altına alırken toplu işlem kolaylığından faydalanın.

• İşlem Detayları: İlgili Cariyi seçtikten sonra İlk Senet Vadesini ve alacağınız Toplam Tutarı girin.

• Taksit Sayısı: "Senet Sayısı" alanına (Örn: 10) istediğiniz taksit miktarını yazın.

• Otomatik Dağıtım: Sistem, girdiğiniz toplam tutarı senet sayısına bölerek her bir senedin tutarını otomatik hesaplar; "Kaydet" diyerek işlemi tamamlayın.

4. Çek ve Senet Çıkışı ile Detaylı İzleme

Elinizdeki evrakları ciro edebilir veya ödeme olarak kullanabilirsiniz.

• Çıkış İşlemleri: Portföydeki evrakları bir tedarikçiye devretmek için "YENİ İŞLEM" menüsündeki "Çek Çıkışı" veya "Senet Çıkışı" butonlarını kullanın.

• Portföy Takibi: Alt paneldeki "Çek" ve "Senet" sekmeleri arasında geçiş yaparak; seri no, vade tarihi, banka ve tutar gibi bilgileri liste halinde izleyin.

5. Evrak İşlemleri: Tahsilat, Ciro ve Güncelleme

Kayıtlı bir evrak üzerinde işlem yapmak ve durumunu değiştirmek oldukça pratiktir.

• Durum Değiştirme: İlgili çekin detayına girdiğinizde "Diğer İşlemler" menüsü altından Çeki Tahsil Et, Cariye Cirola, İade Et veya Karşılıksız Olarak İşaretle gibi aksiyonlar alabilirsiniz.

• Yönetim Butonları: Belgeyi sistemden tamamen temizlemek için "Sil", bilgilerini düzeltmek için "Güncelle", fiziksel döküm almak için "Yazdır" veya dijital kopya için "İndir" butonlarını kullanın.

Faturaport ile Finansal Evraklarda Tam Kontrol

Özetle, Faturaport'un gelişmiş Çek ve Senet modülü sayesinde tüm kıymetli evraklarınızın vade ve tahsilat durumlarını tek tıkla analiz edebilir, nakit akışınızı risklerden arındırabilirsiniz. Otomatik taksitlendirme ve dijital arşivleme özellikleri sayesinde operasyonel verimliliğinizi artırırken, borç-alacak dengenizi her an güvenle korursunuz.

Siz de finansal süreçlerinizi dijital ortamda hatasız yönetmek ve işletmenizin gücüne güç katmak istiyorsanız; hemen Faturaport'a giriş yapın ve profesyonelliğin keyfini çıkarın!