Yatırım Teşvik Faturası Oluşturma

İşletmelerin yatırım teşvik belgesi kapsamında yaptığı mal ve hizmet alımlarında KDV istisnası uygulanabilmesi için faturaların belirli yasal kurallara uygun kesilmesi gerekir. Faturaport, yatırım teşvik süreçlerini dijitalleştirerek sözleşme referans numaralarından yasal kodlara kadar tüm detayları hatasız yönetmenizi sağlar. Bu rehberde, saniyeler içinde nasıl yeni bir yatırım teşvik faturası hazırlayacağınızı öğreneceksiniz.

1. Faturalar Menüsünden Yeni İşlem Başlatma

Yatırım teşvik faturanızı oluşturmak için sistemin ana yönetim panelini kullanıyoruz.

• Yazılımın sol ana navigasyon panelinde bulunan "Faturalar" sekmesine tıklayın.

• Ekranın sağ üst köşesinde yer alan mavi renkli "+ Yeni" butonuna basın ve açılan listeden "+ Yeni Fatura" seçeneğini belirleyin.

2. Alıcı Tanımlama ve "Yatırım Teşvik" Türü Seçimi

Yatırım teşvik faturalarının KDV'den istisna tutulabilmesi için doğru fatura türünün seçilmesi ve sözleşme detaylarının girilmesi şarttır.

• Alıcı Bilgileri: "ALICI BİLGİLERİ" kutucuğuna teşvik kapsamında alım yapan müşterinizin VKN/TC numarasını girerek sorgulama yapın.

• Fatura Türü: "FATURA BİLGİLERİ" panelinde yer alan Fatura Türü alanından mutlaka "Yatırım Teşvik Satış" seçeneğini işaretleyin.

• Sözleşme Bilgileri: Teşvik kapsamında zorunlu olan Sözleşme Referans No ve Sözleşme Tarihi bilgilerini "FATURA DETAYLARI" bölümündeki ilgili alanlara hatasız tanımlayın.

3. Ürün Kalemlerini Girme ve Emtia/Hizmet Kodu Belirleme

Satışı yapılan makine, teçhizat veya hizmetin detaylarını yasal kodlarla birlikte sisteme dahil edin.

• Ürün Seçimi: "Yeni Satır" alanından ürünü seçin; Model Adı, Ürün Takip No ve Seri Numarası gibi teknik detayları girin.

• Yasal Kod: Ürün satırının hemen altında bulunan "Emtia/Hizmet Kodu" alanından yasal mevzuata uygun kodu (Örn: 01) seçin.

• KDV Ayarı: Teşvikli satışlarda KDV oranı genellikle sistem tarafından otomatik olarak yönetilir ancak doğruluğunu kontrol edin.

4. Yasal Açıklama Ekleme ve Belge Önizleme

Faturanıza yatırım teşvik belgesine dair zorunlu yasal notları ekleyin.

• Açıklama: Ekranın altındaki "Fatura Açıklaması" yanındaki "Açıklama Ekle +" butonuna basarak "3065 Sayılı KDV Kanunu'nun 13/d maddesi gereğince yatırım teşvik belgesi kapsamında KDV'den istisnadır" gibi gerekli yasal metni yazın.

• Kontrol: Sağ alt köşedeki mavi renkli "Önizle" butonuna basarak faturanın tasarım üzerindeki son halini görüntüleyin.

5. Fatura Tasarımı ve Seri Seçimi ile Onay

Faturanızın görsel şablonunu belirleyerek yasal süreci tamamlayın.

• Seri ve Şablon: Önizleme ekranının sağ tarafındaki panelden ilgili Fatura Serisini (Örn: EKR) seçin ve alt kısımdaki profesyonel tasarımlardan birini belirleyin.

• Gönderim: Tüm veriler doğruysa yeşil renkli "Onayla Gönder" butonuna basarak faturayı GİB üzerinden resmileştirin.

6. Cariye İşleme ve Ödeme/Tahsilat Kaydı

Faturayı finansal kayıtlarınıza yansıtarak bakiye takibini başlatın.

• Cari Kayıt: Karşınıza gelen onay penceresinde "Bu Fatura Cari Hesaba İşlensin mi?" seçeneğini "Evet" konumuna getirin.

• Tahsilat Bilgisi: Eğer ödeme alındıysa "Ödeme alındı mı?" seçeneğini aktif edip ilgili Banka/Kasa Hesabını seçerek işlemi tamamlayın.

7. Belge Paylaşımı: XML, PDF ve E-Posta

Resmileşen yatırım teşvik faturanızı saniyeler içinde paylaşın.

• Belge başarıyla oluşturulduğunda ekrandaki ikonları kullanabilirsiniz:

  • PDF İndir: Faturayı dijital döküm olarak bilgisayarınıza kaydedin.

  • E-Posta: Doğrudan müşterinizin mail adresine gönderin.

  • XML İndir: Yasal saklama gereksinimleri için XML dosyasını alın.

Faturaport ile Yatırım Teşvik Süreçlerinde Tam Denetim

Özetle, Faturaport üzerinden hazırladığınız yatırım teşvik faturaları sayesinde sözleşme numaralarını ve emtia kodlarını hatasız yönetebilir, KDV istisnası gerektiren satışlarınızı profesyonelce raporlayabilirsiniz. Dijital arşivleme ve hızlı paylaşım özellikleri sayesinde hem zamandan tasarruf eder hem de finansal verilerinize her an güvenle ulaşırsınız.

Siz de tüm ön muhasebe ve teşvikli faturalama operasyonlarınızı dijital ortamda hatasız yönetmek istiyorsanız; hemen Faturaport'a giriş yapın ve işletmenizin gücüne güç katın!