SGK Faturası Oluşturma

Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) ile çalışan sağlık hizmet sunucuları, medikal firmalar ve eczaneler için faturalama süreçleri özel yasal detaylar gerektirir. Faturaport, SGK faturası oluşturma sürecini dijitalleştirerek yasal dönem bilgilerini ve özel dökümleri hatasız hazırlamanıza olanak tanır. Bu rehberde, saniyeler içinde nasıl yeni bir SGK faturası hazırlayacağınızı adım adım öğreneceksiniz.

1. Faturalar Menüsünden Yeni SGK İşlemi Başlatma

SGK faturanızı oluşturmak için sistemin ana yönetim panelindeki ilgili modüle erişiyoruz.

• Yazılımın sol navigasyon panelinde bulunan "Faturalar" sekmesine tıklayın.

• Ekranın sağ üst köşesinde yer alan mavi renkli "+ Yeni" butonuna basın ve açılan listeden "+ Yeni SGK Faturası" seçeneğini belirleyin.

2. Alıcı Detayları, Dönem Bilgileri ve Ürün Girişi

SGK faturalarında yasal takibin yapılabilmesi için dönem ve tesis bilgilerinin eksiksiz girilmesi şarttır.

• SGK Özel Bilgileri: "ALICI BİLGİLERİ" panelinde yer alan "SGK Faturası Özel Bilgiler" alanına kurum adı, tesis kodu ve dosya numarası gibi verileri girin.

• Fatura Dönemi: Hizmetin verildiği tarih aralığını temsil eden "Fatura Dönem Bilgileri" kısmını (Başlangıç ve Bitiş Tarihi) hatasız doldurun.

• Ürün Kalemleri: "Yeni Satır" alanından ilgili tıbbi malzemeyi veya hizmeti seçin, miktarını ve KDV oranını (Örn: %20) belirleyerek fiyat girişini yapın.

3. Fatura Açıklaması Ekleme ve Önizleme

Resmi belgenize yasal bildirimler ekleyin ve belgenizi onaya sunmadan önce denetleyin.

• Açıklama: Ekranın altındaki "Fatura Açıklaması" yanındaki "Açıklama Ekle +" butonuna basarak ilgili yönetmelik notlarını veya ödeme detaylarını yazın.

• Kontrol: Tüm verilerin tasarım üzerinde doğru yerleştiğinden emin olmak için sağ alt köşedeki mavi renkli "Önizle" butonuna tıklayın.

4. Fatura Adresi, Seri Seçimi ve Onaya Gönderim

SGK'nın sistemine (GİB üzerinden) iletilmeden önce teknik detayları yapılandırın.

• Fatura Bilgileri: Önizleme ekranının sağ tarafında yer alan panelden faturanın Senaryosu, Serisi (Örn: AYS) ve gönderilecek e-Fatura Adresi seçimlerini yapın.

• Tasarım Seçimi: Alt kısımdaki şablonlar arasından kuruma uygun fatura tasarımını belirleyin.

• Resmileştirme: Her şey hazır olduğunda yeşil renkli "Onayla Gönder" butonuna basarak faturayı resmileştirin.

5. Cariye İşleme ve Ödeme Tahsilat Ayarları

Faturayı muhasebe kayıtlarınıza yansıtarak bakiye kontrolünü sağlayın.

• Cari Kayıt: Karşınıza gelen onay penceresinde "Bu Fatura Cari Hesaba İşlensin mi?" seçeneğini "Evet" konumuna getirin.

• Tahsilat Bilgisi: Eğer ödeme alındıysa "Ödeme alındı mı?" seçeneğini aktif edip ilgili Banka/Kasa Hesabını seçerek işlemi tamamlayın.

6. Belge Paylaşımı: XML, PDF ve E-Posta

Oluşturduğunuz faturayı saniyeler içinde SGK veya ilgili birimlerle paylaşın.

• Belge başarıyla oluşturulduğunda ekrandaki butonları kullanabilirsiniz:

  • PDF İndir: Faturayı dijital döküm olarak bilgisayarınıza kaydedin.

  • E-Posta: Doğrudan kurumun ilgili birimine mail olarak gönderin.

  • XML İndir: Yasal saklama gereksinimleri için XML dosyasını alın.

Faturaport ile SGK Süreçlerinizde Tam Denetim

Özetle, Faturaport üzerinden hazırladığınız SGK faturaları sayesinde hem yasal dönem bilgilerini hatasız yönetir hem de tahsilat süreçlerinizi profesyonelce takip edebilirsiniz. Dijital arşivleme ve hızlı paylaşım özellikleri sayesinde hem zamandan tasarruf eder hem de finansal verilerinize her an güvenle ulaşırsınız.

Siz de tüm ön muhasebe ve SGK faturalama işlemlerinizi dijital ortamda hatasız yönetmek istiyorsanız; hemen Faturaport'a giriş yapın ve işletmenizin gücüne güç katın!