Özel Matrah Faturası Oluşturma

Bazı mal ve hizmet teslimlerinde verginin matrahı üzerinden değil, özel yasal düzenlemeler çerçevesinde fatura kesilmesi gerekebilir. Faturaport, karmaşık görünen özel matrah faturalarını saniyeler içinde hazırlamanıza olanak tanır. Bu rehberde, yasal mevzuata tam uyumlu bir özel matrah faturası hazırlamanın tüm aşamalarını profesyonel görseller eşliğinde keşfedeceksiniz.

1. Faturalar Menüsünden Yeni İşlem Girişi

Özel matrah faturanızı oluşturmak için sistemin ana yönetim panelini kullanıyoruz.

• Yazılımın sol navigasyon panelinde bulunan "Faturalar" sekmesine tıklayın.

• Sağ üst köşede yer alan mavi renkli "+ Yeni" butonuna basarak açılan listeden "+ Yeni Fatura" seçeneğini belirleyin.

2. Alıcı Bilgileri ve Özel Matrah Türü Seçimi

Hatasız bir fatura süreci için müşterinizi tanımlayın ve mali senaryoyu belirleyin.

• Alıcı Bilgileri: "ALICI BİLGİLERİ" kutucuğuna müşterinizin VKN/TC numarasını girerek sorgulama yapın veya kayıtlı cari listenizden seçim yapın.

• Fatura Türü: "FATURA BİLGİLERİ" panelinde yer alan Fatura Türü alanından mutlaka "Özel Matrah" seçeneğini işaretleyin.

3. Ürün Kalemi Ekleme ve Özel Matrah Uygulama

Satışa konu olan kalemleri sepete dahil edin ve özel matrah parametrelerini aktif edin.

• Ürün Seçimi: "Yeni Satır" alanından ilgili ürünü seçin, miktarını ve birim fiyatını girin.

• Matrah Tanımı: Ürün satırının hemen altında bulunan mavi renkli "Özel Matrah Uygula +" butonuna tıklayarak işlemi başlatın.

4. Vergi Seçimi ve Matrah Tutarı Girişi

Yasal koda uygun vergi türünü belirleyerek tutar hesaplamasını tamamlayın.

• Vergi Seçimi: Açılan pencerede işleminize uygun yasal kodu (Örn: 804 Gümrük Depolarında Yapılan Satışlar vb.) seçin.

• Tutar Girişi: Kar veya komisyon tutarını (KDV Hariç) ilgili alana yazarak "Ekle" butonuna basın.

5. Fatura Açıklaması Yazma ve Önizleme

Belgenize özel notlar ekleyerek resmi onay öncesi son kontrolü yapın.

• Açıklama: Ekranın alt kısmındaki "Fatura Açıklaması" yanındaki "Açıklama Ekle +" butonuna tıklayarak özel notunuzu (Örn: Özel matrah uygulanmıştır.) yazın.

• Kontrol: Sağ alt köşedeki mavi renkli "Önizle" butonuna basarak faturanın tasarım üzerindeki son halini görüntüleyin.

6. Fatura Tasarımı ve Seri Seçimi ile Onay

Faturanızın görsel şablonunu ve yasal serisini belirleyin.

• Seri ve Tasarım: Önizleme ekranında ilgili Fatura Serisini (Örn: AAA) seçin ve sağ paneldeki taslak şablonlardan size uygun olanı belirleyin.

• Gönderim: Tüm veriler doğruysa yeşil renkli "Onayla Gönder" butonuna tıklayarak faturayı resmileştirin.

7. Cariye İşleme ve Ödeme Tahsilat Kaydı

Faturayı finansal kayıtlarınıza yansıtarak operasyonel döngüyü tamamlayın.

• Cari Takip: Karşınıza gelen onay penceresinde "Bu Fatura Cari Hesaba İşlensin mi?" seçeneğini "Evet" konumuna getirin.

• Tahsilat Bilgisi: Ödeme faturayla birlikte alındıysa "Ödeme alındı mı?" seçeneğini işaretleyip ilgili kasa veya banka hesabını seçerek işlemi bitirin.

• 

8. Belge Paylaşımı: PDF ve E-Posta Seçenekleri

Oluşturduğunuz faturayı müşterinize saniyeler içinde ulaştırın.

• Belge başarıyla oluşturulduğunda ekrandaki ikonları kullanabilirsiniz:

  • PDF İndir: Belgeyi dijital döküm olarak kaydedin.

  • E-Posta: Doğrudan müşterinizin mail adresine gönderin.

  • XML İndir: Yasal entegrasyon süreçleri için XML dosyasını alın.

Faturaport ile Özel Matrah Süreçlerinde Tam Denetim

Özetle, Faturaport üzerinden hazırladığınız özel matrah faturaları sayesinde yasal zorunlulukları hatasız yerine getirebilir ve mali süreçlerinizi tek merkezden profesyonelce yönetebilirsiniz. Dijital arşivleme ve hızlı paylaşım özellikleri sayesinde hem zamandan tasarruf eder hem de finansal verilerinize her an güvenle ulaşırsınız.

Siz de tüm ön muhasebe operasyonlarınızı dijital ortamda hatasız yönetmek istiyorsanız; hemen Faturaport'a giriş yapın ve işletmenizin verimliliğini artırın!