Kamu Faturası Oluşturma ve Yönetimi

Kamu kurumlarına yapılacak satışların faturalandırılması, özel yasal gereklilikler ve belirli senaryolar içerir. Faturaport, kamu faturası süreçlerini dijitalleştirerek hata payını ortadan kaldırır ve yasal mevzuata tam uyumlu belgeler hazırlamanıza olanak tanır. Bu rehberde, saniyeler içinde nasıl yeni bir kamu faturası hazırlayacağınızı ve ödeme bilgilerini nasıl tanımlayacağınızı öğreneceksiniz.

 

1. Sol Menüden "Faturalar" ve "Yeni Fatura" Girişi

İşleme başlamak için Faturaport panelindeki fatura yönetim modülüne erişiyoruz.

• Yazılımın sol ana navigasyon panelinde bulunan "Faturalar" sekmesine tıklayın.

• Açılan ekranda, sağ üst köşedeki mavi renkli "+ Yeni" butonuna basarak "+ Yeni Fatura" seçeneğini işaretleyin.

2. Alıcı ve Fatura Bilgileri (Kamu Senaryosu Seçimi)

Kamu kurumlarına kesilecek faturalarda doğru senaryonun seçilmesi kritik öneme sahiptir.

• Alıcı Tanımlama: "ALICI BİLGİLERİ" kutucuğuna ilgili kamu kurumunun VKN numarasını girerek sorgulama yapın veya kayıtlı carilerinizden seçin.

• Senaryo Seçimi: "FATURA BİLGİLERİ" panelinde yer alan Fatura Senaryosu alanından mutlaka "Kamu" seçeneğini belirleyin.

• Genel Detaylar: Fatura tarihini, saatini ve para birimini (Örn: Türk Lirası) bu alandan kontrol edin.

3. Fatura Detaylarında Ödeme Bilgilerini Tanımlama

Kamu faturalarında, ödemenin yapılacağı banka ve hesap bilgilerinin detaylıca belirtilmesi gerekir.

• Modül Girişi: Fatura ekranının sağ tarafındaki "FATURA DETAYLARI" bölümünde bulunan "Ödeme Bilgileri" yanındaki "+" butonuna tıklayın.

• Ödeme Kanalı: Açılan pencerede Ödeme Türü (Örn: Havale Eft) ve Ödeme Kanalı (Örn: Banka) seçimlerini yapın.

• Hesap Bilgileri: Ödemeyi yapacak kurumun VKN bilgisini ve ödemenin geçeceği IBAN numaranızı girerek "Ekle" butonuna basın.

4. Ürün Bilgilerini ve Fiyatları Girme

Satışı yapılan mal veya hizmet kalemlerini fatura içeriğine dahil edin.

• Ürün Ekleme: "Yeni Satır" alanından ilgili ürünü seçin ve miktarını tanımlayın.

• Fiyatlandırma: Ürünün birim fiyatını (KDV Hariç) girin; KDV oranı ve toplam tutar sistem tarafından otomatik olarak hesaplanacaktır.

5. Fatura Açıklaması Girme ve Önizleme

Resmi belgenize özel notlar ekleyin ve tasarımın son halini denetleyin.

• Açıklama: Ekranın altındaki "Fatura Açıklaması" yanındaki "Açıklama Ekle +" butonuna basarak ödeme notlarını veya proje detaylarını yazın.

• Kontrol: Tüm verilerin doğruluğundan emin olmak için sağ alt köşedeki mavi renkli "Önizle" butonuna tıklayın.

6. Fatura Tasarımı Seçimi ve Onaya Gönderim

Faturanızın görsel şablonunu belirleyerek yasal süreci tamamlayın.

• Şablon Seçimi: Önizleme ekranının sağ tarafında bulunan tasarımlar arasından kurumun tercihine uygun olanı seçin.

• Onay: Fatura Senaryosu ve Serisinin doğruluğunu son kez teyit ettikten sonra yeşil renkli "Onayla Gönder" butonuna basın.

7. Cariye İşleme ve Ödeme Alma Seçenekleri

Faturayı finansal kayıtlarınıza yansıtarak bakiye takibini başlatın.

• Cari Kayıt: Karşınıza gelen onay penceresinde "Bu Fatura Cari Hesaba İşlensin mi?" seçeneğini "Evet" konumuna getirin.

• Peşin İşlem: Eğer ödeme faturayla birlikte alındıysa "Ödeme Alındı mı?" seçeneğini işaretleyip ilgili hesabı seçerek "Onayla Gönder" deyin.

8. PDF İndirme ve E-Posta ile Paylaşım

Resmileşen kamu faturanızı saniyeler içinde paylaşın.

• Belge başarıyla oluşturulduğunda ekrandaki butonları kullanabilirsiniz:

  • PDF İndir: Faturayı dijital döküm olarak kaydedin.

  • E-Posta: Doğrudan kurumun ilgili birimine mail olarak gönderin.

  • XML İndir: Yasal saklama gereksinimleri için XML dosyasını alın.

Faturaport ile Kamu Satışlarında Tam Denetim

Özetle, Faturaport üzerinden hazırladığınız kamu faturaları sayesinde yasal zorunlulukları (IBAN, ödeme kanalı vb.) eksiksiz yerine getirebilir ve tahsilat süreçlerinizi profesyonelce yönetebilirsiniz. Senaryo bazlı filtreleme ve dijital arşivleme özellikleri sayesinde hem zamandan tasarruf eder hem de finansal verilerinize her an güvenle ulaşırsınız.

Siz de kamu kurumlarıyla olan ticari ilişkilerinizi dijital ortamda hatasız yönetmek ve işletmenizin verimliliğini artırmak istiyorsanız; hemen Faturaport'a giriş yapın ve profesyonelliğin keyfini çıkarın!