İlaç ve Tıbbi Cihaz Faturası Oluşturma

Sağlık sektörü paydaşları için geliştirilen İlaç & Tıbbi Cihaz fatura modülü, ÜTS (Ürün Takip Sistemi) ile uyumlu belgeler hazırlamanızı sağlar. Faturaport'un bu özel senaryosu sayesinde tıbbi cihaz bildirimlerini ve lot/seri numaralarını faturanıza saniyeler içinde ekleyebilirsiniz. Bu rehberde, yasal mevzuata uygun bir sağlık faturası hazırlamanın tüm aşamalarını keşfedeceksiniz.

1. Faturalar Menüsünden Yeni İşlem Başlatma

Sağlık sektörüne yönelik faturanızı oluşturmak için sistemin ana yönetim panelini kullanıyoruz.

• Yazılımın sol navigasyon panelinde bulunan "Faturalar" sekmesine tıklayın.

• Ekranın sağ üst köşesinde yer alan mavi renkli "+ Yeni" butonuna basarak açılan listeden "+ Yeni Fatura" seçeneğini belirleyin.

2. Alıcı Tanımlama ve "İlaç Tıbbi Cihaz" Senaryosu Seçimi

Sağlık faturalarının ÜTS ve yasal sistemlerle uyumlu olması için doğru senaryonun seçilmesi kritik önem taşır.

• Alıcı Bilgileri: "ALICI BİLGİLERİ" kutucuğuna müşterinizin VKN/TC numarasını girerek sorgulama yapın veya kayıtlı carileriniz arasından seçiminizi yapın.

• Senaryo Seçimi: "FATURA BİLGİLERİ" panelinde yer alan Fatura Senaryosu alanından mutlaka "İlaç Tıbbi Cihaz" seçeneğini işaretleyin.

3. Ürün Kalemlerini Girme ve ÜTS Detaylarını Tanımlama

Sağlık faturalarını diğerlerinden ayıran en önemli aşama, ürün bazlı takip numaralarının girilmesidir.

• Ürün ve Fiyat: "Yeni Satır" alanından ilgili tıbbi ürünü seçin, miktar ve birim fiyat bilgilerini girin.

• Takip Numaraları: Ürün satırının hemen altında açılan özel alanlara UNO (Ürün Numarası), LNO (Lot Numarası) ve SNO (Seri Numarası) bilgilerini hatasız şekilde tanımlayın.

• Tarih Bilgisi: Ürüne ait Üretim Tarihi bilgisini takvim üzerinden seçerek yasal takibi tamamlayın.

4. Mevzuata Uygun Açıklama Ekleme ve Önizleme

Faturanıza ÜTS kaydı ve sağlık bakanlığı mevzuatına dair gerekli yasal notları ekleyin.

• Açıklama: Ekranın alt kısmındaki "Fatura Açıklaması" yanındaki "Açıklama Ekle +" butonuna basarak yasal bildirim metninizi (Örn: Satışı yapılan ürünler ÜTS kayıtlıdır.) yazın.

• Kontrol: Her şeyin doğru göründüğünden emin olmak için sağ alt köşedeki mavi renkli "Önizle" butonuna tıklayın.

5. Fatura Tasarımı ve Serisi ile Resmileştirme

Faturanızın görsel şablonunu belirleyerek GİB sistemine iletin.

• Seri ve Şablon: Önizleme ekranının sağ tarafında ilgili Fatura Serisini (Örn: AYS) seçin ve alt kısımdaki profesyonel fatura tasarımlarından birini belirleyin.

• Onay: Tüm veriler güncel ve doğruysa yeşil renkli "Onayla Gönder" butonuna basın.

6. Cariye İşleme ve Peşin Ödeme Kaydı

Faturayı finansal kayıtlarınıza yansıtarak operasyonel döngüyü tamamlayın.

• Cari Kayıt: Karşınıza gelen onay penceresinde "Bu Fatura Cari Hesaba İşlensin mi?" seçeneğini "Evet" konumuna getirin.

• Tahsilat Bilgisi: Eğer ödeme faturayla birlikte alındıysa "Ödeme alındı mı?" seçeneğini işaretleyip ilgili kasa veya banka hesabını seçerek işlemi resmileştirin.

7. Belge Paylaşımı: XML, PDF ve E-Posta

Resmileşen sağlık faturanızı saniyeler içinde paylaşın ve arşivleyin.

• Belge başarıyla oluşturulduğunda karşınıza çıkan panel üzerinden şu işlemleri yapabilirsiniz:

  • PDF İndir: Belgeyi dijital döküm olarak kaydedin.

  • E-Posta: Doğrudan müşterinizin mail adresine gönderin.

  • XML İndir: Yasal saklama veya entegrasyon süreçleri için XML dosyasını alın.

  • Yazdır: Fiziksel çıktı almak için yazıcıya yönlendirin.

Faturaport ile Sağlık Sektörü Faturalarında Tam Güven

Özetle, Faturaport'un "İlaç Tıbbi Cihaz" modülü sayesinde ÜTS takibi gerektiren tüm satışlarınızı hatasız, hızlı ve yasal mevzuata tam uyumlu şekilde yönetebilirsiniz. Seri/lot takibi ve dijital arşivleme özellikleri sayesinde operasyonel verimliliğinizi artırırken finansal verilerinize her an güvenle ulaşırsınız.

Siz de sağlık sektöründeki ticari faaliyetlerinizi dijital ortamda profesyonelce yönetmek istiyorsanız; hemen Faturaport'a giriş yapın ve farkı hissedin!