İhracat Faturası Oluşturma

İşletmenizin yurt dışı satış operasyonlarını profesyonel bir şekilde yönetmek ve gümrük süreçlerine tam uyumlu belgeler hazırlamak için ihracat faturası modülü büyük kolaylık sağlar. Faturaport ile dövizli faturalarınızı saniyeler içinde oluşturabilir, gerekli yasal istisna kodlarını ekleyebilir ve belgelerinizi dijital ortamda resmileştirebilirsiniz. Bu rehberde, hatasız bir ihracat faturası oluşturmanın tüm kritik aşamalarını keşfedeceksiniz.

1. Faturalar Menüsünden Yeni İhracat Faturası İşlemi Başlatma

İhracat faturası oluşturma sürecine sistemin ana yönetim panelinden hızlıca başlayabilirsiniz.

• Yazılımın sol navigasyon menüsünde yer alan "Faturalar" sekmesine tıklayın.

• Ekranın sağ üst köşesindeki mavi renkli "+ Yeni" butonuna basarak açılan listeden "+ Yeni İhracat Faturası" seçeneğini belirleyin.

2. Yurt Dışı Alıcı Bilgilerini ve VKN Detaylarını Tanımlama

Yurt dışı müşterilerinizin bilgilerini girerken yasal sistemle uyumluluk için belirli kurallara dikkat edilmelidir.

• Alıcı Bilgileri: "ALICI BİLGİLERİ" kısmına yurt dışındaki müşterinizin unvan ve adres bilgilerini eksiksiz girin.

• Kritik Not: Eğer yurt dışı müşterinizin Türkiye'de geçerli bir vergi numarası yoksa veya bilinmiyorsa, Vergi No (VKN) alanına 10 adet "2" (2222222222) yazılmalı ve Vergi Dairesi kısmına mutlaka "YURT DIŞI" ibaresi eklenmelidir.

• Para Birimi: Faturanın düzenleneceği döviz cinsini seçerek güncel kuru kontrol edin.

3. Ürün Kalemlerini Girme ve GTİP Kodlarını Tanımlama

Satışı yapılan ürünlerin detaylarını ve ihracat için zorunlu olan teknik lojistik kodlarını bu alandan ekleyin.

• Ürün ve Fiyat: "Yeni Satır" alanından ihraç edilecek ürünü seçin, miktarını ve birim fiyatını girin. İhracat faturalarında KDV oranı genellikle %0 olarak belirlenir.

• GTİP ve Lojistik Bilgileri: İhracat için zorunlu olan GTİP No bilgisini girin; ayrıca Teslim Şartı (CFR, FOB vb.) ve Gönderim Şekli (Karayolu, Havayolu vb.) gibi detayları eksiksiz doldurun.

4. KDV İstisnası Uygulama (301 Nolu Mal İhracatı)

İhracat faturaları KDV'den istisna olduğu için yasal kodun belirtilmesi şarttır.

• İstisna Uygula: Ürün satırının altındaki mavi renkli "İstisna Uygula +" butonuna tıklayın.

• Vergi Seçimi: Açılan penceredeki Vergi Seçimi listesinden "301 11/1-a Mal İhracatı" kodunu bularak "Ekle" butonuna basın.

5. Fatura Açıklaması Ekleme ve Belge Önizleme

Gümrük süreçleri için gerekli yasal notları ekleyerek belgeyi son kez denetleyin.

• Açıklama: Ekranın altındaki "Fatura Açıklaması" bölümüne tıklayarak yasal bildirimleri (Örn: KDV Kanunu mal ihracatı kapsamında istisnadır.) yazın.

• Kontrol: Belgenin tasarım üzerindeki son halini görmek için sağ alt köşedeki "Önizle" butonuna dokunun.

6. Fatura Serisi ve Tasarım Seçimi ile Onay

Faturanızın görsel şablonunu belirleyerek yasal süreci tamamlayın.

• Seri ve Şablon: Önizleme ekranının sağ tarafındaki panelden ilgili Fatura Serisini (Örn: AYS) seçin ve alt kısımdaki profesyonel tasarımlardan birini belirleyin.

• Onay: Tüm veriler doğruysa yeşil renkli "Onayla Gönder" butonuna basarak faturayı resmileştirin.

7. Cariye İşleme ve Ödeme Tahsilat Kaydı

Faturayı finansal kayıtlarınıza yansıtarak bakiye takibini başlatın.

• Cari Kayıt: Karşınıza gelen onay penceresinde "Bu Fatura Cari Hesaba İşlensin mi?" seçeneğini "Evet" konumuna getirin.

• Tahsilat Bilgisi: Eğer ödeme peşin alındıysa "Bu Fatura için Ödeme alındı mı?" seçeneğini işaretleyip ilgili kasayı/bankayı seçerek işlemi resmileştirin.

8. Belge Paylaşımı: XML, PDF ve E-Posta Gönderimi

Resmileşen ihracat faturanızı saniyeler içinde yurt dışı müşterinize ulaştırın.

• Belge başarıyla oluşturulduğunda ekrandaki ikonları kullanabilirsiniz:

  • PDF İndir: Faturayı dijital döküm olarak kaydedin.

  • E-Posta: Doğrudan müşterinizin mail adresine gönderin.

  • XML İndir: Yasal saklama veya entegrasyon süreçleri için XML dosyasını alın.

Faturaport ile Global Ticarette Tam Hakimiyet

Özetle, Faturaport üzerinden hazırladığınız ihracat faturaları sayesinde hem yurt dışı VKN kurallarına hatasız uyum sağlar hem de KDV istisnası ve GTİP kodlarını profesyonelce yönetebilirsiniz. Dijital arşivleme ve dövizli takip özellikleri sayesinde küresel operasyonlarınızda operasyonel hız kazanırken, finansal verilerinize her an güvenle ulaşırsınız.

Siz de sınır ötesi ticaretinizi dijital ortamda profesyonelce yönetmek istiyorsanız; hemen Faturaport'a giriş yapın ve dünyaya açılın!