İhracat Faturası Kesme

İşletmenizin yurt dışı satış operasyonlarını profesyonel bir şekilde yönetmek ve gümrük süreçlerine uyumlu belgeler hazırlamak için ihracat faturası modülü büyük kolaylık sağlar. Faturaport ile dövizli faturalarınızı saniyeler içinde oluşturabilir, gerekli yasal kodları ekleyebilir ve belgelerinizi dijital ortamda resmileştirebilirsiniz. Bu rehberde, hatasız bir ihracat faturası oluşturmanın tüm aşamalarını keşfedeceksiniz.

 

1. Sol Menü "Faturalar" ve "Yeni İhracat Faturası" Girişi

İhracat faturası oluşturma sürecine sistemin ana yönetim panelinden başlıyoruz.

• Yazılımın sol navigasyon menüsünde yer alan "Faturalar" sekmesine tıklayın.

• Açılan menüden veya sağ üstteki "+ Yeni" butonundan "Yeni İhracat Faturası" seçeneğini belirleyerek fatura giriş ekranına erişin.

2. Alıcı Bilgileri ve Diğer Bilgilerin Doldurulması

Yurt dışındaki müşterinizin bilgilerini ve faturanın finansal parametrelerini bu alandan tanımlayın.

• Alıcı Bilgileri: "ALICI BİLGİLERİ" kısmına yurt dışı müşterinizin unvan ve adres bilgilerini girin.

• Fatura Bilgileri: Faturanın tarihini, saatini ve kullanılacak Para Birimini (USD, EUR vb.) seçin.

• İhracat Detayları: Fatura senaryosunu "İhracat" olarak belirleyerek gümrük çıkış beyannamesi ile uyumlu hale getirin.

3. Ürün Kalemlerini Girme ve GTİP Kodları

Satışı yapılan ürünlerin detaylarını ve ihracat için zorunlu olan teknik kodları ekleyin.

• Ürün Seçimi: "Yeni Satır" alanından ihraç edilecek ürünü seçin ve miktarını girin.

• GTİP Kodu: İhracat faturalarında zorunlu olan GTİP (Gümrük Tarife İstatistik Pozisyonu) kodunu ilgili sütuna hatasız bir şekilde tanımlayın.

• Birim Fiyat: Ürünün birim fiyatını seçtiğiniz döviz cinsinden girerek satır toplamını kontrol edin.

4. Açıklama Ekleme ve Belge Önizleme

Gümrük veya banka işlemleri için gerekli notları ekleyerek belgeyi son kez denetleyin.

• Fatura Açıklaması: Sayfanın alt kısmındaki "Açıklama Ekle +" butonuna tıklayarak teslim şekli (Incoterms), ödeme yöntemi veya gönderim detaylarını yazın.

• Önizleme: Belgenin tasarımını ve verilerin doğruluğunu görmek için sağ alt köşedeki "Önizle" butonuna dokunun.

5. PDF, E-Posta ve Onaya Gönderme

Hazırladığınız ihracat faturasını resmileştirin ve paylaşın.

• Onaylama: Tüm bilgiler doğruysa "Onayla Gönder" butonuna tıklayarak faturayı GİB üzerinden resmileştirin.

• Dışa Aktarım: Onaylanan faturayı PDF olarak indirebilir veya "Yazdır" butonunu kullanabilirsiniz.

• Gönderim: "e-Posta" butonuna basarak faturayı anında yurt dışı müşterinize iletin.

6. Cariye İşleme ve Ödendi Bilgisi

Faturanın finansal takibini yaparak muhasebe kayıtlarınızı güncel tutun.

• Cari Takibi: Faturayı onayladığınızda, işlem otomatik olarak müşterinizin Cari Hesabına borç olarak işlenir.

• Tahsilat Kaydı: Ödeme aldığınızda fatura üzerinden "Tahsilat Ekle" diyerek belgeyi "Ödendi" durumuna getirebilir ve bakiye kontrolü sağlayabilirsiniz.

Faturaport ile Küresel Ticarette Tam Denetim

Özetle, Faturaport'un ihracat faturası modülü sayesinde yurt dışı satışlarınızı yasal mevzuata tam uyumlu ve profesyonel bir şekilde yönetebilirsiniz. GTİP kodlarından dövizli takibe kadar tüm süreci dijitalleştirerek hata payını ortadan kaldırabilir ve operasyonel hızınızı artırabilirsiniz.

Siz de sınır ötesi ticaretinizi kolaylaştırmak ve tüm ihracat süreçlerinizi tek merkezden profesyonelce yönetmek istiyorsanız; hemen Faturaport'a giriş yapın ve dünyaya açılın!