Faturanıza Uygun Tasarımı Nasıl Seçersiniz?

E-Fatura Tasarımı Seçme Rehberi

Dijitalleşen ticaret dünyasında işletmenizin kurumsal itibarını güçlendirmek, kestiğiniz her faturada markanızın profesyonelliğini yansıtmakla mümkündür. Faturaport, karmaşık teknik süreçlere ihtiyaç duymadan, firmanıza özel ve sektörel standartlara uygun e-fatura tasarımlarını tek bir dokunuşla hayata geçirmenize olanak tanır. Bu rehberde; sistemdeki hazır şablonları nasıl aktif hale getireceğinizi, operasyonel süreçlerinize en uygun tasarımlar arasındaki geçiş yöntemlerini ve hatasız fatura onaylama adımlarını detaylıca öğreneceksiniz. 

Dilerseniz bu adımları anlatan YouTube kanalımızdaki videoyu izleyerek de bu işlemleri kolayca yapabilirsiniz. Videoyu izlemek için tıklayın.

1. Ayarlardan Fatura Tasarımlarına Gitme

Fatura görsellerinizi yönetmek için öncelikle ayarlar paneline erişmelisiniz.

• Sol menüde bulunan "Ayarlar" sekmesine tıklayın.

• Açılan ekranda, fırça simgesiyle belirtilen "e-Fatura Tasarımları" kutucuğunu seçerek tasarım yönetim alanına giriş yapın.

2. Fatura Tasarımı Seçme ve Varsayılan Olarak Ayarlama

Sistemde kayıtlı olan Faturaport şablonlar arasından firmanıza en uygun olanı seçebilir ve her faturada otomatik olarak kullanılmasını sağlayabilirsiniz.

• E-Fatura Tasarımları ekranının üst kısmında bulunan şablon kütüphanesinden dilediğiniz tasarımı seçin.

• Seçtiğiniz tasarımın her yeni faturada otomatik olarak gelmesi için belgenin hemen üzerinde yer alan "Varsayılan Olarak Ayarla" butonuna tıklayın.

• Bu işlemden sonra, manuel bir değişiklik yapmadığınız sürece tüm e-fatura ve e-arşiv faturalarınız bu görsel şablon ile oluşturulacaktır.

3. Taslak Fatura Üzerinden E-Fatura Tasarımını Seçme

Faturanızı oluştururken veya onaylamadan hemen önce, o faturaya özel farklı bir tasarım kullanmak isterseniz anlık değişiklik yapabilirsiniz.

• Fatura oluşturma veya düzenleme ekranındayken, sayfanın sağ alt köşesinde bulunan tasarım önizleme alanına gelin.

• Buradaki okları kullanarak kayıtlı tasarımlar arasında geçiş yapın ve faturanızın o şablon üzerinde nasıl durduğunu anlık olarak görün.

• Tasarım tercihinizi yaptıktan sonra "Onayla Gönder" butonuna basarak faturanızı seçtiğiniz özel tasarım ile resmileştirin.

Bu adımları başarıyla tamamlayarak, Faturaport tasarımları ile fatura tasarımlarınızı markanıza uygun hale getirebilir ve her gönderimde profesyonel bir imaj sergileyebilirsiniz. E-fatura kesme süreçlerinizde görsellik ve hızı bir araya getirerek verimliliğinizi artırın.

Ayrıca bu adımları anlatan YouTube kanalımızdaki videoyu izleyerek de faturalarınıza kolayca istediğiniz tasarımı seçebilirsiniz. Videoyu izlemek için tıklayın.

Faturaport Mobil Uygulamasını App Store, Google Play ve AppGallery gibi platformlarda indirebilirsiniz.