Faturalarınıza Nasıl Seri Numarası Tanımlarsınız?

Faturaport'ta e-fatura seri tanımlama adımlarını öğrenin. Farklı seriler (e-arşiv, e-fatura) oluşturarak faturalarınızı düzenli takip edin.

E-Fatura Serisi Tanımlama ve Kullanma Rehberi

E-fatura ve e-arşiv fatura işlemlerinde düzen ve takip, ön muhasebe süreçlerinin temelini oluşturur. Faturaport, farklı fatura serileri (örneğin: FPT, ABC vb.) tanımlamanıza olanak tanıyarak faturalarınızı kolayca sınıflandırmanıza ve takip etmenize yardımcı olur. Bu yazımızda, fatura serilerini nasıl tanımlayacağınızı, varsayılan olarak nasıl ayarlayacağınızı ve kestiğiniz faturalarda bu serilerin otomatik olarak nasıl görüneceğini adım adım göstermektedir.

Dilerseniz bu adımları anlatan YouTube kanalımızdaki videoyu izleyerek de bu işlemleri kolayca yapabilirsiniz. Videoyu izlemek için tıklayın.

1. Ayarlardan E-Fatura Seri Tanımlarına Erişim

Alternatif olarak, Faturaport ayarlarının bulunduğu ana menüden de bu alana ulaşabilirsiniz.

Sol menüde "Ayarlar" sekmesine tıklayın.
Açılan ayarlar sayfasında, "e-Fatura Seri Tanımları" kutucuğunu bulun ve tıklayın. Bu ekran, mevcut tüm fatura serilerinizi ve varsayılan ayarlarınızı yönetmenizi sağlar.

ayarlardan-efatura-seri-tanımlamalarına-gitme-ekranı

2. Ekle Butonuna Tıklayın

Yeni bir fatura serisi tanımlamak için ilgili seri tanımları ekranına ulaştıktan sonra, sayfanın sağ üst köşesinde bulunan "+ Ekle" butonuna tıklayın. Bu aksiyon, yeni e-fatura serisi bilgilerini gireceğiniz bir pencere açacaktır.

3. Seri No Bilgilerini Doldurun ve Kaydedin

Açılan "e-Fatura Seri Tanımı Ekle" penceresinde, tanımlamak istediğiniz seriye ait bilgileri girmeniz gerekmektedir:

Seri: FPT, ABC, ERY gibi kullanmak istediğiniz 3 haneli seri kodunu girin.
Seri Tipi: Tanımladığınız serinin hangi e-dönüşüm türü için kullanılacağını seçin (e-Fatura, e-Arşiv veya e-İrsaliye).
Varsayılan olarak ayarla: Bu kutucuğu işaretlerseniz, yeni bir fatura kestiğinizde bu seri otomatik olarak seçili gelecektir.

Bilgileri doğru ve eksiksiz doldurduktan sonra "Kaydet" butonuna tıklayarak e-fatura serinizi sisteme tanımlayın.

4. Faturalardan Yeni Fatura Oluşturun

Tanımladığınız seriyi test etmek için yeni bir e-fatura oluşturma aşamasına geçiş yapın.

Sol menüden "Faturalar" bölümüne gidin.
Sağ üst köşede bulunan "+ Yeni Fatura" butonuna tıklayarak yeni bir fatura taslağı başlatın.

5. Fatura Bilgilerini Doldurun ve Önizleyin

Yeni fatura oluşturma ekranında, alıcı ve ürün/hizmet bilgilerini girin.

Fatura Serisi Seçimi: Faturanın sağ tarafında bulunan "Fatura Serisi" alanında, 4. adımda varsayılan olarak ayarladığınız serinin otomatik olarak seçildiğini göreceksiniz. Eğer varsayılan ayar yapmadıysanız, tanımladığınız seriyi buradan manuel olarak seçebilirsiniz.
Tüm bilgileri kontrol ettikten sonra "Önizle" butonuna tıklayarak faturanın son halini görüntüleyin.

6. Kesilen Faturada Seri No'yu İnceleyin

Faturanın önizlemesini yaptığınızda veya faturayı kaydettiğinizde, belgenin üzerinde Fatura No alanının tanımladığınız fatura serisi ile başladığını göreceksiniz. Bu, e-fatura seri tanımlama işleminizin başarılı olduğu ve faturalarınızın artık düzenli bir şekilde numaralandırıldığı anlamına gelir.

Bu adımları başarıyla tamamlayarak, Faturaport ile e-fatura serilerinizi tanımlayarak artık muhasebe takibinizi kolaylaştırabilir ve hata yapma riskini azaltabilirsiniz. Bu sayede ön muhasebe ve e-dönüşüm süreçlerinizde düzen ve hız kazanın.