E-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM) Oluşturma

Serbest meslek erbapları için mali süreçleri dijitalleştiren e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM), kağıt makbuz dönemini sona erdirerek operasyonel hız kazandırır. Faturaport'un kullanıcı dostu arayüzü sayesinde, hizmet bedellerinizi saniyeler içinde hesaplayabilir, stopaj ve KDV detaylarını hatasız girerek makbuzunuzu resmileştirebilirsiniz. Bu rehberde, masaüstü panel üzerinden profesyonel bir e-SMM hazırlamanın tüm aşamalarını keşfedeceksiniz.

 

1. Sol Menüden "e-SMM" Modülüne Giriş

İşleme başlamak için Faturaport yönetim panelindeki ilgili sekmeyi kullanıyoruz.

• Yazılımın sol navigasyon panelinde yer alan "e-SMM" sekmesine tıklayın.

• Açılan ekranda, sağ üst köşede bulunan mavi renkli "+ Yeni e-SMM" butonuna basarak makbuz giriş ekranını açın.

2. Alıcı Bilgilerini Tanımlama ve Ürün Kalemlerini Girme

Hizmet verdiğiniz müşterinizin verilerini ve makbuzun genel parametrelerini bu alandan girin. Verilen hizmetin bedelini ve serbest meslek makbuzuna özel kesintileri sisteme dahil edin.

• Alıcı Bilgileri: "ALICI BİLGİLERİ" kutucuğuna müşterinizin VKN/TC numarasını girerek sorgulama yapın veya kayıtlı carilerinizden seçin.

• Fatura Bilgileri: Makbuzun düzenlendiği tarih ve saati belirleyin. Fatura senaryosunu (ESMM) ve kullanılacak para birimini bu panelden kontrol edin.

• Hizmet Girişi: "Yeni Satır" alanından verdiğiniz hizmetin adını seçin, miktarını ve birim fiyatını (KDV Hariç) girin.

• Vergi Uygulama: Hizmet satırının altında yer alan vergi alanından KDV (%20) oranını ve serbest meslek işlemlerinde zorunlu olan 0015 Stopaj (G.V. Stopajı) gibi ek vergileri seçerek hesaplamayı tamamlayın.

 

3. Makbuz Açıklaması Ekleme ve Önizleme

Belgenize özel notlar ekleyerek yasal onay öncesi son kontrolü gerçekleştirin.

• Açıklama: Ekranın altındaki "Fatura Açıklaması" yanındaki "Açıklama Ekle +" butonuna tıklayarak hizmetin detaylarını veya ödeme notlarını yazın.

• Önizleme: Makbuzun tasarım üzerindeki son halini ve hesaplamaların doğruluğunu görmek için sağ alt köşedeki mavi renkli "Önizle" butonuna dokunun.

4. Fatura Serisi Seçimi ve Onaya Gönderim

Makbuzunuzu resmileştirerek GİB sistemine iletin.

• Seri Belirleme: Önizleme ekranının sağ tarafındaki panelden ilgili Fatura Serisini (Örn: GGG) seçin.

• Şablon Seçimi: Alt kısımda yer alan tasarım seçenekleri arasından size en uygun olanı belirleyip yeşil renkli "Onayla Gönder" butonuna tıklayın.

5. Cari İşleme ve Tahsilat Kaydı

Makbuzun finansal kayıtlarınıza yansıması için cari ayarlarını tamamlayın.

• Cari Kayıt: Karşınıza gelen pencerede "Bu Fatura Cari Hesaba İşlensin mi?" seçeneğini aktif edin.

• Ödeme Bilgisi: Eğer ödemeyi peşin aldıysanız "Bu Fatura için Ödeme alındı mı?" seçeneğini işaretleyip ilgili kasayı/bankayı seçerek "Onayla Gönder" butonuna basın.

6. Belge Paylaşımı: XML, PDF ve E-Posta

Oluşturduğunuz e-SMM belgesini saniyeler içinde müşterinize ulaştırın.

• İşlem tamamlandığında karşınıza çıkan panel üzerinden:

  • PDF İndir: Belgeyi dijital döküm olarak bilgisayarınıza kaydedin.

  • E-Posta: Doğrudan müşterinizin e-posta adresine gönderin.

  • XML İndir: Yasal entegrasyon süreçleri için XML dosyasını alın.

Faturaport ile Serbest Meslek Süreçlerinizde Tam Denetim

Özetle, Faturaport üzerinden hazırladığınız e-Serbest Meslek Makbuzları sayesinde vergi ve stopaj hesaplamalarını otomatik olarak yapabilir, tüm tahsilat süreçlerinizi yasal mevzuata tam uyumlu şekilde yönetebilirsiniz. Dijital arşivleme ve hızlı paylaşım özellikleri sayesinde hem zamandan tasarruf eder hem de finansal verilerinize her an güvenle ulaşırsınız.

Siz de serbest meslek faaliyetlerinizi dijital ortamda hatasız yönetmek ve işletmenizin verimliliğini artırmak istiyorsanız; hemen Faturaport'a giriş yapın ve profesyonelliğin keyfini çıkarın!