E-İrsaliye Oluşturma ve Yönetimi

İşletmenizin sevkiyat süreçlerini dijitalleştirmek, kağıt israfını önlemek ve yasal mevzuata tam uyumlu belgeler hazırlamak için e-irsaliye kullanımı büyük bir verimlilik sağlar. Faturaport ile sevkiyat anında saniyeler içinde irsaliyenizi oluşturabilir, taşıyıcı bilgilerini girebilir ve belgelerinizi tek tıkla faturaya dönüştürebilirsiniz. Bu rehberde, masaüstü panel üzerinden hatasız bir e-irsaliye hazırlamanın tüm aşamalarını keşfedeceksiniz.

Ayrıca bu adımları anlatan YouTube kanalımızdaki videoyu izleyerek de e-irsaliye faturalarınızı kolayca kesebilirsiniz. Videoyu izlemek için tıklayın.

 

1. Yeni İrsaliye Oluşturma Ekranına Giriş

Sevkiyat operasyonunuzu başlatmak için sistemin yönetim panelindeki irsaliye modülünü kullanıyoruz.

• Yazılımın sol navigasyon menüsünde bulunan "e-İrsaliye" sekmesine tıklayın.

• Açılan sayfada, sağ üst köşede yer alan mavi renkli "+ Yeni İrsaliye" butonuna basın.

• Alternatif olarak orta paneldeki "YENİ İŞLEM" başlığı altındaki "+ Yeni İrsaliye" yazısına da tıklayabilirsiniz.

2. Alıcı, İrsaliye ve Taşıyıcı Bilgilerini Tanımlama

Hukuki geçerlilik için sevkiyatın taraflarını ve lojistik detaylarını sisteme hatasız girin.

• Alıcı Bilgileri: "ALICI BİLGİLERİ" kutucuğuna müşterinizin VKN/TC numarasını girerek sorgulama yapın veya kayıtlı carilerinizden birini seçin. İrsaliye Senaryosu (Temel İrsaliye) ve İrsaliye Türü (Sevk İrsaliyesi vb.) seçimlerini bu alandan kontrol edin.

• İrsaliye Bilgileri: Ürünlerin teslim edileceği Teslimat Adresini belirleyin. İrsaliye tarihini, saatini ve kullanmak istediğiniz İrsaliye Serisini (Örn: LOK) bu panelden yönetin.

• Taşıyıcı Bilgileri: Sevkiyatı gerçekleştiren firmanın VKN bilgisini, sürücünün ad-soyad ve TC bilgilerini girin. Aracın Plaka numarasını ve varsa Dorse Plakasını ekleyerek yasal formu tamamlayın.

3. Ürün Kalemlerini Girme, Açıklama ve Önizleme

Sevkiyat içeriğini oluşturan ürünleri sepete ekleyin ve belgeyi resmileştirmeden önce son kontrolleri yapın.

• Ürün ve Depo: "Yeni Satır" alanından ürünü seçin, hangi depodan çıkış yapılacağını belirleyin ve miktarını girin.

• İrsaliye Açıklaması: Sayfanın alt kısmındaki "İrsaliye Açıklaması" yanındaki "Açıklama Ekle +" butonuna tıklayarak ürün teslimine dair özel notlarınızı (Örn: Ürün teslimi yapılmaktadır.) yazın.

• Önizleme: Belgenin tasarım üzerindeki son halini görmek için sağ alt köşedeki mavi renkli "Önizle" butonuna dokunun.

4. Taslağı Kontrol Et ve Onaylaya Gönder

İrsaliyenizi GİB sistemine ileterek resmiyet kazandırın.

• Önizleme ekranında İrsaliye Serisinin doğruluğunu tekrar kontrol edin.

• Tüm veriler doğruysa, ekranın sağındaki yeşil renkli "Onayla Gönder" butonuna tıklayarak belgeyi resmileştirin.

5. XML/PDF İndirme ve E-Posta Gönderimi

Resmileşen belgenizi müşterinize veya lojistik ekibinize saniyeler içinde ulaştırın.

• Belge başarıyla oluşturulduğunda karşınıza çıkan panel üzerinden şu işlemleri yapabilirsiniz:

  • PDF İndir: İrsaliyeyi dijital döküm olarak bilgisayarınıza kaydedin.

  • E-Posta: Doğrudan müşterinizin e-posta adresine hızlıca gönderin.

  • XML İndir: Yasal saklama veya entegrasyon süreçleri için XML dosyasını alın.

  • Yazdır: Fiziksel çıktı almak için yazıcıya yönlendirin.

Faturaport ile Sevkiyat Süreçlerinizde Tam Hakimiyet

Özetle, Faturaport üzerinden hazırladığınız e-irsaliyeler sayesinde lojistik operasyonlarınızı yasal mevzuata tam uyumlu, hızlı ve profesyonel bir şekilde yönetebilirsiniz. Taşıyıcı ve sürücü bilgilerini hatasız girerek sevkiyat anında oluşabilecek riskleri minimize edebilir ve onaylanan irsaliyelerinizi tek tıkla e-faturaya dönüştürerek operasyonel verimliliğinizi artırabilirsiniz.

Siz de tüm lojistik ve ön muhasebe süreçlerinizi dijital ortamda hatasız yönetmek istiyorsanız; hemen Faturaport'a giriş yapın ve işletmenizi geleceğe hazırlayın!
Ayrıca bu adımları anlatan YouTube kanalımızdaki videoyu izleyerek de e-irsaliye faturalarınızı kolayca kesebilirsiniz. Videoyu izlemek için tıklayın.

Faturaport Mobil Uygulamasını App Store, Google Play ve AppGallery gibi platformlarda indirebilirsiniz.