Nasıl Sipariş Oluşturursunuz?

Faturaport mobil ile saniyeler içinde sipariş oluşturun! Cari seçimi, stok çıkışı, PDF paylaşma ve faturaya dönüştürme adımları detaylı rehberimizde.

Sipariş Oluşturma Rehberi

İşletmenizin satış süreçlerini hızlandırmak ve siparişlerinizi her an, her yerden kontrol altında tutmak artık çok kolay. Faturaport mobil uygulaması sayesinde, bilgisayarınıza ihtiyaç duymadan saniyeler içinde profesyonel sipariş formları hazırlayabilir ve bunları tek tıkla müşterilerinize ulaştırabilirsiniz. Bu rehberde, mobil arayüz üzerinden yeni sipariş oluşturma ve yönetim aşamalarını en basit haliyle keşfedeceksiniz.

Dilerseniz bu adımları anlatan YouTube kanalımızdaki videoyu izleyerek de bu işlemleri kolayca yapabilirsiniz. Videoyu izlemek için tıklayın.

1. Hızlı İşlemler Menüsünden "Sipariş" Modülüne Giriş

Mobil uygulamanın kullanıcı dostu ana sayfası, en sık kullandığınız işlemlere anında erişim sağlar.

Uygulamayı açtığınızda "Hızlı İşlemler" paneli altında yer alan "Sipariş" ikonuna tıklayın.
Bu kısayol, sizi doğrudan yeni bir sipariş kaydı başlatabileceğiniz veri giriş ekranına yönlendirir.

2. Yeni Sipariş Bilgilerini Doldurma

Sipariş ekranı, işlem sırasını kolaylaştırmak için dört ana kutucuk halinde tasarlanmıştır.

Formun başında sırasıyla doldurmanız gereken Alıcı Bilgileri, BİLGİLER, EK DETAYLAR ve Ürünler bölümleri yer alır.
Her bölüme sırayla dokunarak siparişinize ait tüm finansal ve operasyonel detayları girebilirsiniz.

3. Alıcı Bilgilerini Ekleme

Siparişi hangi müşteri için hazırladığınızı bu bölümde tanımlayın.

"Alıcı Bilgileri Ekle" butonuna tıkladıktan sonra müşterinizin TCKN/VKN bilgisini girerek sorgulama yapın.
Eğer müşteri sisteminizde kayıtlıysa, sağ üstteki "Cari Rehber" butonuna basarak hızlıca seçim yapabilirsiniz.
Bilgileri kontrol ettikten sonra "İleri" butonuna dokunarak bir sonraki adıma geçin.

4. Bilgiler Bölümünü Doldurma

Siparişin zamanlamasını ve kullanılacak para birimi gibi temel parametreleri belirleyin.

Sipariş Tarihi ve Saati otomatik olarak güncel gelecektir; isterseniz manuel olarak değiştirebilirsiniz.
İşlemde kullanılacak Para Birimi (TL, USD vb.) ve Teslimat Durumu seçimlerini yapın.
Varsa kendi takip sisteminize uygun bir Sipariş No girerek "İleri" butonuna tıklayın.

5. Ek Detayları Doldurma

Siparişin muhasebeleşme ve stok davranışlarını bu alandan yönetin.

Vergi ve Stok: "KDV Dahil" seçeneğini ve sipariş onaylandığında ürünlerin otomatik düşmesi için "Stok Çıkışı Yapılsın" ayarını yapın.
Cari ve Fatura: İşlemin müşteri bakiyesine yansıması için "Cariye İşle" ve faturaya dönüştürülecekse "Faturalanacak" seçeneklerini belirleyip "İleri" deyin.

6. Ürün Kalemlerini Girme

Siparişe konu olan mal veya hizmetleri sepete ekleyin.

Ürün Seçimi: "Ürün Seç" butonuna basarak kayıtlı ürünleriniz arasından arama yapın.
Miktar ve Fiyat: Seçtiğiniz ürünün Miktar, Birim, Birim Fiyat ve KDV (%) oranlarını girerek "İleri" butonuna dokunun.

7. Açıklama Ekleme ve Önizleme

Müşterinize iletmek istediğiniz notları ekleyerek belgeyi son kez kontrol edin.

Özel Notlar: "Açıklama Ekle" butonunu kullanarak ödeme şartları veya teslimat notları gibi detayları girin.
Hata Kontrolü: Belgenin tasarımını ve verilerin doğruluğunu görmek için sağ alt köşedeki "Önizle" butonuna tıklayın.

8. PDF, Gönder ve Paylaş Seçenekleri

Onayladığınız siparişi anında müşterinize ulaştırın.

Sipariş ekranının altındaki menüyü kullanarak belgenizi saniyeler içinde yönetebilirsiniz:
- PDF: Belgeyi telefonunuza indirmenizi sağlar.
- e-Posta: Doğrudan müşterinizin mail adresine gönderim yapar.
- Paylaş: WhatsApp veya diğer uygulamalar üzerinden hızlı iletim sağlar.
Ayrıca sipariş onaylandığında "Fatura Dönüştür" butonunu kullanarak tek tıkla e-faturanızı hazırlayabilirsiniz.

Faturaport Mobil ile sipariş yönetimi bu kadar hızlı ve kolay! Artık sahadayken veya ofis dışındayken bile tüm satış operasyonunuzu profesyonelce yönetebilir, operasyonel hız ve kolaylık kazanabilirsiniz.