E-İrsaliye Nasıl Oluşturulur?

Faturaport mobil ile saniyeler içinde e-irsaliye oluşturun! Alıcı bilgileri, taşıyıcı detayları ve PDF paylaşma adımları rehberimizde.

E-İrsaliye Oluşturma Rehberi

İşletmenizin sevkiyat süreçlerini hızlandırmak ve kağıt israfına son vermek için e-irsaliye kullanımı büyük kolaylık sağlar. Faturaport mobil uygulaması ile bilgisayar başında olmanıza gerek kalmadan, sevkiyat anında saniyeler içinde irsaliyenizi hazırlayıp müşterinize ulaştırabilirsiniz. Bu rehberde, mobil uygulama üzerinden profesyonel bir irsaliye hazırlamanın tüm aşamalarını keşfedeceksiniz.

Dilerseniz bu adımları anlatan YouTube kanalımızdaki videoyu izleyerek de bu işlemleri kolayca yapabilirsiniz. Videoyu izlemek için tıklayın.

1. Menülerden "E-İrsaliye" Bölümüne Erişim

İşleme başlamak için uygulamanın ana menüsünü kullanın.

Uygulamanın alt kısmında bulunan "Menü" ikonuna dokunun.
Açılan listede yer alan "e-İrsaliye" sekmesini seçerek devam edin.

2. Yeni İrsaliye Butonuna Dokunun

İrsaliye yönetim ekranı, geçmiş kayıtlarınızı ve bekleyen taslaklarınızı görmenizi sağlar.

Ekranın sağ üst köşesinde bulunan belirgin mavi renkli "+ Yeni İrsaliye" butonuna dokunarak süreci başlatın.

3. Yeni İrsaliye Bilgilerini Doldurma

Mobil arayüz, veri girişini kolaylaştırmak için irsaliye formunu dört ana bölüme ayırmıştır.

"Yeni İrsaliye" sayfasında sırasıyla; Alıcı Bilgileri, İRSALİYE BİLGİLERİ, TAŞIYICI BİLGİLERİ ve Ürünler kutucuklarını göreceksiniz.
Her bölüme dokunarak ilgili detayları adım adım girmeye başlayabilirsiniz.

4. Alıcı Bilgilerini Girin

Sevkiyatın kime yapılacağını ve yasal senaryoyu belirleyin.

Müşteriniz kayıtlıysa "Cari Rehber" butonuna dokunarak seçim yapın.
Kayıtlı değilse TCKN/VKN bilgisini girerek sorgulama yapın ve adres detaylarını doldurun.
İrsaliye Senaryosu (Temel İrsaliye) ve İrsaliye Türü (Sevk İrsaliyesi vb.) seçimlerini yaptıktan sonra "İleri" butonuna dokunun.

5. Teslimat Bilgilerini Belirleyin

Sevkiyatın zamanlamasını ve teslimat adresini bu alandan yönetin.

Teslimat Adresi: Ürünlerin fiziki olarak nereye teslim edileceğini seçin.
Tarih ve Seri: İrsaliye tarihini, saatini ve kullanılacak İrsaliye Serisini (Örn: LOK) belirleyip "İleri" diyerek devam edin.

6. Taşıyıcı Bilgilerini Tanımlayın

Yasal geçerlilik için sevkiyatı gerçekleştiren kişi veya firmanın bilgilerini eksiksiz girin.

Taşıyıcı ve Sürücü: Taşıyıcı firmanın VKN/TC numarasını ve sürücünün kimlik bilgilerini girin.
Araç Detayları: Sevkiyatı yapan aracın Plaka numarasını ve varsa Dorse Plakasını ekleyip "İleri" butonuna basın.

7. Ürün veya Hizmet Kalemlerini Ekleme

Sevkiyat içeriğini oluşturan mal veya hizmetleri sepete dahil edin.

Ürün Seç: Kayıtlı stoklarınızdan ürün eklemek için "Ürün Seç" butonunu kullanın.
Depo ve Miktar: Ürünün hangi depodan çıkacağını seçin, miktarını ve birimini kontrol ederek "İleri" butonuna dokunun.

8. Açıklama Ekleme ve Belge Önizleme

İrsaliyenize özel notlar ekleyerek son kontrolü gerçekleştirin.

Not Ekle: "Açıklama Ekle" butonunu kullanarak sevkiyatla ilgili özel şartları girin.
Önizle: Belgenin tasarımını ve tüm verilerin doğruluğunu görmek için sağ alt köşedeki "Önizle" butonuna tıklayın.

9. Taslak Kontrolü ve Onaya Gönderme

Belgeyi resmileştirmeden önce yasal parametreleri kontrol edin.

Önizleme ekranında İrsaliye Serisini tekrar gözden geçirin.
Her şey doğruysa, yeşil renkli "Onayla Gönder" butonuna basarak irsaliyeyi resmileştirin.

10. PDF İndirme ve E-Posta Gönderme

Onaylanan irsaliyeyi saniyeler içinde müşterinize veya sürücüye ulaştırın.

İşlem tamamlandığında ekranın altındaki butonları kullanabilirsiniz:
- PDF: Belgeyi telefonunuza indirin.
- e-Posta: Doğrudan alıcıya mail atın.
- Taslak Faturaya Dönüştür: Sevkiyat sonrası tek tıkla e-faturanızı hazırlamak için bu seçeneği kullanın.

Faturaport Mobil ile e-irsaliye hazırlamak operasyonel hız ve kolaylık sağlar. Artık sevkiyat süreçleriniz tamamen dijitalde, her an cebinizde!