e-Fatura Keserken Temel mi Ticari mi Seçmeliyim?

e-Fatura keserken en sık karşılaşılan sorulardan biri, “Temel mi yoksa Ticari mi fatura kesmeliyim?” sorusudur. Bu seçim, hem alıcı ile olan ticari ilişkinize hem de yasal süreçlere bağlıdır. Yanlış bir tercih, işlemlerinizin uzamasına veya alıcı ile anlaşmazlık yaşamanıza neden olabilir. Bu yüzden her iki fatura türünü de anlamak önemlidir.

Temel e-Fatura Nedir?
Temel e-Fatura alıcıya gönderilen ve kabul zorunluluğu olan bir fatura türüdür. Alıcı, bu faturaya yalnızca GİB İptal İtiraz Portalı üzerinden itiraz edebilir. İtiraz edilmediği sürece, fatura otomatik olarak kabul edilmiş sayılır ve alıcı bu fatura türünü reddedemez. Genellikle bireysel işlemler veya iadesi mümkün olmayan hizmet kalemleri (örneğin elektrik, su, gaz gibi) için tercih edilir. Eğer işlemin iptal edilme olasılığı bulunmuyorsa, Temel e-Fatura sizin için doğru bir seçim olabilir. Kestiğiniz fatura Temel Fatura ise sadece GİB İptal İtiraz Portalından iptal edebilirsiniz

Ticari e-Fatura Nedir?
Ticari e-Fatura ise, alıcıya kabul veya red yanıtı verme hakkı tanır. Bu tür, genellikle büyük ölçekli işletmeler ya da sıkı ticari ilişkilerde kullanılır. Alıcı, faturayı kontrol eder ve duruma göre kabul ya da red yanıtı verebilir. Eğer işleminizin onaylanması veya mutabakat sağlanması gerekiyorsa, Ticari e-Fatura kullanmanız önerilir.

Temel mi Ticari mi? Doğru Fatura Türünü Nasıl Seçersiniz?
Eğer karşı tarafla hızlı bir şekilde işlem yapmak istiyorsanız ve red riski taşımıyorsanız Temel e-Fatura idealdir. Ancak, alıcı ile mutabakata ihtiyaç duyulan durumlarda, özellikle büyük ölçekli işlemlerde, Ticari e-Fatura tercih edilmelidir. Bu iki türü doğru bir şekilde anlamak ve uygulamak, işletmenizin işleyişini hızlandıracak ve karşı tarafla olan anlaşmazlıkları en aza indirecektir.

Faturanızın türünü seçmeden önce işleminizin niteliğini değerlendirin ve alıcı ile iletişim kurarak hangi türün daha uygun olduğunu netleştirin. Bu sayede, her iki taraf için de sorunsuz bir süreç sağlanmış olur.

Özet olarak:

Temel e-Fatura, iptal işlemi zordur ve genellikle GİB e-Fatura İptal Portalı üzerinden Java, USB e-imza veya Mali Mühür ile iptal edilebilir. Elektrik, su, gaz gibi iadesi mümkün olmayan hizmet kalemlerinde tercih edilir.

Ticari e-Fatura ise iptal açısından daha esnektir. Müşterinin faturayı reddetmesi yeterlidir. İadesi mümkün olan ürün veya hizmetlerde, mutabakat gerektiren durumlarda Ticari Fatura tercih edilmelidir.